การวางแผนงานแต่งงานในโรงแรมคือเรื่องที่ต้องคำนึงถึงมากมาย เพราะมีหลายด้านต่างๆ ที่ต้องพิจารณาเพื่อให้งานแต่งงานของคู่บ่าวสาวเป็นที่น่าประทับใจและสมบูรณ์ที่สุด
- เลือกโรงแรมที่เหมาะสม เลือกโรงแรมที่มีสถานที่จัดงานที่เหมาะสมสำหรับการจัดงานแต่งงานของคุณ โรงแรมควรมีสถานที่ให้บริการการจัดงานแต่งงานแบบครบวงจร เช่น ห้องจัดเลี้ยง สวนหรือสระว่ายน้ำสำหรับงานแต่งงานนอกสถานที่ รวมถึงห้องพักสำหรับแขกที่ต้องการพักคืน
- การตรวจสอบพื้นที่และอุปกรณ์ ตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้จัดงานและอุปกรณ์ต่างๆ ที่โรงแรมมีให้ ตรวจสอบขนาดของห้องจัดเลี้ยงว่าเหมาะสมกับจำนวนแขกที่คุณต้องการเชิญ รวมถึงการตรวจสอบอุปกรณ์เช่น เสียง แสง โต๊ะเก้าอี้ ระบบประทับใจ ฯลฯ
- บริการอาหารและเครื่องดื่ม คำนึงถึงเมนูอาหารและเครื่องดื่มที่โรงแรมมีให้ และสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้ เลือกเมนูที่เหมาะสมและให้รสชาติที่ดีตามความชอบของคุณและแขกที่จะมาร่วมงาน
- การจัดห้องพัก สำหรับแขกที่ต้องการพักคืน ต้องทำการจัดห้องพักให้เพียงพอและสะดวกสบาย อาจต้องพิจารณาการจองห้องพักในราคาพิเศษสำหรับแขก
- การดูแลแขก แนะนำให้มีทีมงานที่ประสบการณ์ดูแลงานแต่งงานและการบริการแขก ในกรณีที่แขกมีความต้องการหรือปัญหาต่างๆ พวกเขาสามารถช่วยแก้ไขได้โดยรวดเร็ว
- เวลาของงาน ระบบเวลาเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากต้องทำการวางแผนการจัดงานแต่งงานให้พร้อมตามเวลาที่กำหนด เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามขั้นตอนของพิธีของการแต่งงาน
- ค่าใช้จ่าย พิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานแต่งงานในโรงแรม รวมถึงค่าจองพื้นที่ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ค่าบริการเสริม ฯลฯ และตรวจสอบว่ามีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือไม่
- การปรับแต่งตามแนวความชอบ คุณอาจต้องการปรับแต่งโรงแรมให้ตรงตามแนวความชอบของคุณและคู่แต่งงาน เช่น การติดตั้งดอกไม้ สีห้อง การวางตัวหนังสือ ฯลฯ
- การเขียนสัญญา ทำการเขียนสัญญาให้เป็นทางการ เพื่อให้คุณและโรงแรมมีความเข้าใจกันเกี่ยวกับรายละเอียด และหากบ่าวสาวพอใจกับโรงแรมดังกล่าวแล้ว ควรตกลงจองโรงแรมและทำการหมัดจำตามข้อตกลงกันได้เลยค่ะ
- คำนวนจำนวนแขกที่มาร่วมงาน การจัดงานแต่งงานในโรงแรม ส่วนใหญ่แนะนำการจัดงานแต่งขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ คือจำนวนแขกที่มาร่วมงาน 100 คนขึ้นไปเพื่อความเหมาะสมทั้งด้านสถานที่และงบแต่งงาน
